CHU Caen
Cession d'échantillons
 

Les prélèvements stockés à visée sanitaire sont ressortis suite à la demande des médecins qui ont en charge le patient. Le médecin/clinicien complète la fiche de traçabilité de sortie d'échantillons à visée sanitaire de la TCBN et l'envoie à la Tumorothèque.

Dans le cadre de la recherche, toute demande de ressources biologiques doit être formalisée selon la réglementation et les normes de l'INCa.
Une fiche projet de la TCBN doit être remplie par le demandeur détaillant le contexte scientifique du projet, les partenaires associés, s'il y a eu une évaluation scientifique, le budget alloué aux ressources biologiques ainsi que les besoins en ressources biologiques et données associées.

Cette fiche est transmise au responsable de la Tumorothèque et au comité scientifique pour avis si le projet n'est pas labellisé par une instance telle que INCa, Inserm, Unicancer qui analyseront la demande suivant ces différents critères afin de valider ou non la demande de ressources biologiques.

Les échantillons sont délivrés sur devis établi à partir d'une grille tarifaire des coûts des différentes prestations et expertises attendues.
Concernant la mise à disposition des échantillons, un MTA ( Accord de Transfert de Matériel ) doit être complété détaillant:
- Les engagements du demandeur et les exigences de la TCBN ( restitution du surplus de matériel biologique en fin de contrat, remerciement de la TCBN dans les publications
- La description des ressources biologiques envoyées (quantité ..)
- Les modalités de transport (adresse destinataire, transporteur utilisé, prise en charge du demandeur pour l'envoi, date de mise à disposition..)
- Un accusé de réception à retourner à la TCBN après réception des échantillons

Le MTA sera également transmis au responsable de la TCBN et responsable de la collection pour validation.
Une fiche d'engagement du demandeur sera également envoyé avec le MTA du demandeur.

Un suivi de mise à disposition est ensuite réalisé avec l'envoi d'une enquête de satisfaction pour avis sur la qualité des échantillons utilisées et une demande de retour d'information systèmatique concernant les résultats scientifiques et publications.

Circuit de Mise à Disposition des ressources biologiques stockées à la TCBN.

 

 




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  • document pdf   Plaquette d'informations de la Tumorothèque de Caen

  • document pdf  Recommandations de conservation, cryoconservation de l'INCa

  • document pdf  Charte éthique des tumorothèques

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